Приемка заказов

Документ "Заказ клиента" отражает потребность клиента на поставку ему товаров. Они расположены в разделе "Заказы".

Для пользователей, которые занимаются созданием заказов клиентов в системе создан поставляемый профиль доступа "Создание заказов клиента".

При создании документа указываются:

Вкладка "Основное"

• Номер - заполняется автоматически
• Дата
• Организация
• Подразделение
• Холдинг
• Контрагент
• Соглашение об условиях продаж
• Бизнес-регион - указывается из соглашения
• Точка доставки
• Тип доставки - заполняется из точки доставки, можно заполнить вручную (Самовывоз, Доставка сторонней транспортной компанией, Доставка нашей транспортной компанией)
• Информация о цене - заполняется из соглашения
• Дата отгрузки
• Дата доставки

Вкладка "Товары"

Список заказываемой номенклатуры. Заполняется номенклатура, её характеристика, количество, упаковка, цены рассчитываются автоматически на основании соглашения об условиях продаж, из точки доставки автоматически устанавливается склад отгрузки.

В нижней части формы документа заполняется комментарий, рассчитываются: скидка, процент скидки, сумма НДС, итоговая сумма заказа.

Создадим заказ клиента, заполнив его данными:

• Дата - 29.05.2020
• Организация - Молочный мир
• Контрагент - ООО "АШАН"
• Соглашение об условиях продаж - АШАН. Соглашение об условии продаж
• Точка доставки - АШАН, Родионова, 187
• Тип доставки - Доставка нашей транспортной компанией
• Дата отгрузки - 29.05.2020
• Дата доставки - 29.05.2020

Далее переходим к табличной части товары и заполняем её:

• Сыр Адыгейский, количество - 10, упак - 1 кг
• Сыр Костромской, количество - 10, упак - 1 кг
• Сыр Пошехонский, количество - 10, упак - 1 кг

Остальные поля будут заполнены автоматически.

Сохраняем документ, для этого нажимаем кнопку "Провести и закрыть".

Для документа "Заказ клиента" используются печатные формы: "Заказ клиента", "Счет на оплату (выводить скидки)", "Счет на оплату (не выводить скидки)".

Заказы клиентов могут быть загружены из exel - из файла или из бланка.

Регламентированным вводом заказов является их загрузка из бланка. Для проектов создаются стандартные бланки, которые выгружаются и отправляются клиентам. Клиенты указывают количество заказываемых товаров в бланке и возвращают обратно. Полученный от клиента бланк заказа загружается в систему.

Для выгрузки бланков создаются "Настройки выгрузки заказов", которые расположены в разделе Заказы в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"

Для "Настроек выгрузки заказов" заполняются:

• Наименование
• Признак отправки на почту

В табличной части заполняются:

• Точки доставки
• Каталоги в которые выгружаются бланки
• Почта - заполняется из карточки контрагента

Бланки для заказов создаются в АРМе "Создание бланков заказов", который расположен в разделе "Заказы".

На вкладке "Настройки" заполняются дата (дата доставки), организация, подразделение, признак - защищать бланки, настройки каталога товаров.

Признак защищать бланки позволяет защитить от редактирования все колонки таблицы товаров выгружаемого бланка кроме количества.

Настройки каталога товаров включают в себя условия на товары, которые будут указаны в бланке:

• Только с ценой (в бланке будут указаны только те товары на которые установлена цена на дату отгрузки по виду цены из соглашения с контрагентом, для заказов на перемещение действует цена указанная для перемещений в настройках исполнения заказов клиентов)
• Доступные по сезонам (в бланке будут указаны товары для которых не установлен сезон или для которых дата отгрузки попадает в сезон)
• Только из спецификации (в бланке будут указаны товары, которые указаны в регистре "Спецификации соглашений с клиентами" для соглашения с контрагентом)
• Доступные для продажи (в бланке окажется номенклатура для которой дата отгрузки попадает в диапазон между датами ввода в продажу и вывода из продажи)

На вкладке "Заказы клиентов" по кнопке "Подобрать настройки" выбираются настройки выгрузки заказов. По настройкам заполняются точка доставки, соглашение с контрагентом и каталог куда будет выгружен бланк. Так же эти данные могут быть заполнены вручную.

Нажимаем кнопку "Сформировать бланки", в выбранном каталоге появится бланк с названием в котором указаны соглашение и дата отгрузки.

На вкладке "Заказы на перемещение" формируются бланки для заказов на перемещение товаров.

В таблице товаров указывается количество заказываемых товаров.

При загрузке бланка указывается каталог из которого будет загружен бланк и каталог в который этот бланк будет перемещен после загрузки.

При загрузке создается заказ клиента.

Характеристика номенклатуры заполняется автоматически только для контрагентов для которых созданы характеристики.

При загрузке бланка с той же датой отгрузки, точкой доставки и соглашением повторно данные в старом заказе будут изменены на загружаемые.

Заказы клиентов могут быть загружены регламентным заданием "Загрузка заказов из бланков"

Для этого нужно заполнить "Настройки загрузки заказов", которые расположены в разделе Заказы в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"

Для "Настроек загрузки заказов" заполняются:

• Наименование
• Признак автоматической загрузки
• Признак создания одного заказа на дату
• Путь к папке загрузки
• Путь к папке обработанных бланков

"Настройки загрузки заказов" указываются для контрагента:

При запуске регламентного задания "Загрузка заказов из бланков" в систему загружаются заказы клиентов согласно настройкам.

Для заказов клиентов можно включить "Контроль остатков заказов" в разделе Заказы в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"

Данная настройка не позволяет после оформления по заказу плана отгрузки сделать количество товаров в заказе клиента меньше чем в плане:

При этом количество в плане отгрузки нельзя сделать больше чем в заказе: