Утверждение отгрузок
Для планирования отгрузок товаров в разрезе групп планирования отгрузок по клиентам используется АРМ "Утверждение отгрузок". При планировании отгрузок учитываются заявки на производство, остатки, история заказов, текущие заказы на дату отгрузки.
Для возможности работы с АРМом "Утверждение отгрузок" необходимо установить флаг "Двухэтапное подтверждение заказов".
Если же флаг не будет поставлен, то в системе будет доступен альтернативный АРМ реализующий функции АРМов "Утверждение отгрузок" и "Подтверждение заказов" на вкладке "Подтверждение заказов" АРМа "Формирование плана отгрузки". АРМ расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".
АРМ "Утверждение отгрузок" расположен в разделе "Заказы" в подсистеме "Обработка заказов клиентов".
Для пользователей, которые занимаются Утверждением отгрузок в системе создан поставляемый профиль доступа "Утверждение отгрузок".
Утверждение отгрузок происходит по "Настройкам утверждения отгрузок", которые заполняются в разделе "Заказы" в подсистеме "Сервис" - Настройки исполнения заказов".
В "Настройках утверждения отгрузок" заполняются:
- Наименование
- Дата отгрузки - элемент справочника "Варианты начала периода", заполняется для определения по дате отгрузки заказов с которыми работаем
- Дата работы - элемент справочника "Варианты начала периода", заполняется для получения остатков
- Дата заявки - элемент справочника "Варианты начала периода", заполняется для определения по дате задания заявок на производство
- Округлять по кратности - при установке признака во время редактирования количество будет округляться к наибольшему ближайшему кратному, кратность устанавливается в регистре "Кратность номенклатуры" или в самой номенклатуре
- Склады отгрузки - перечень складов с которыми работаем
- Этап заявки для чтения - в АРМе будет отображаться количество в заявках из установленного этапа
- Этап заказа клиента для чтения - в АРМе будет отображаться количество в заказах клиента из установленного этапа
- Этап заказа на перемещение для чтения - в АРМе будет отображаться количество в заказах на перемещение из установленного этапа
- Сценарий заявки - заявки отбираются по указанному сценарию
- Товарные категории - список товарных категорий для определения номенклатур по которым производится корректировка
Рассмотрим утверждение отгрузок на 29.05.2020. Заполним "Настройки утверждения отгрузок", для этого сначала создадим этапы.
Этапы создаются в справочнике "Этапы документов", который расположен в "Настройках исполнения заказов":
Создадим два этапа для документов Заказ клиента: Исходный - первый порядок, Подтвержденный - второй порядок (будет следовать за исходным)
Так же создадим аналогичные этапы для заявки на производство:
Для создания заявки на производство необходимо создать сценарий заявки на производство:
Создадим заявку на производство с датой задания 28.05.2020 и сценарием "Сценарий заявки на производство", склад выпуска - "Склад готовой продукции"
Остатки в АРМе "Утверждение отгрузок" рассчитываются из свободных остатков на складе или из прогнозных остатков производства.
Для склада "Склад готовой продукции" установим признак "Использовать прогнозный регистр"
и создадим записи в прогнозном регистре:
В "Настройках утверждения отгрузок" заполняем:
- Наименование - Утверждение отгрузок на 29.05.2020
-
Дата отгрузки - элемент справочника "Вариант начала периода" - 29.05.2020
-
Дата работы - 28.05.2020
- Дата заявки - 28.05.2020
- Округлять по кратности - Истина
- Склады отгрузки - Склад готовой продукции
- Этап заявки для чтения - Подтвержденный
- Этап заказа клиента для чтения - Исходный
- Сценарий заявки - Сценарий заявки на производство
- Товарные категории - Мягкие сыры, Молочная продукция, Полутвердые сыры, Твердые сыры
В заказе клиента на 29.05.2020 для контрагента "ООО "АШАН" установим этап - Исходный
Утвердим отгрузки на 29.05.2020, переходим к АРМу "Утверждение отгрузок" и устанавливаем настройки утверждения отгрузок - Утверждение отгрузок на 29.05.2020
Затем нажимаем кнопку "Обновить", в табличной части будет выведена номенклатура отвечающая заданным в настройках товарным категориям. Для номенклатуры выводятся остатки, количество по заявкам, заказанное количество по группам планирования отгрузок.
В АРМе "Утверждение отгрузок" есть следующие функции:
-
В контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши при выборе заказа в таблице:
- Обнулить колонку - обнуляется колонка, отвечающая за подтвержденное количество в выбранной группе
- Обнулить строку - по выбранной номенклатуре будут обнулены все ячейки, отвечающие за подтвержденное количество во всех группах
- Заказано -> Подтверждено - переносит количество из колонки "Заказано" в колонку "Подтверждено" для выбранной группы
-
В командной панели
- Сохранить - сохраняет подтвержденное количество по всем группам
- Заказано -> Подтверждено - переносит количество из колонки "Заказано" в колонку "Подтверждено" для всех групп
- Включить/Выключить компактный режим - скрывает/отображает колонки кратность, единицы измерения, заказано для групп планирования отгрузок
- Скрыть детальный расчет - скрывает колонки расчета остатка, общего количества по группам планирования отгрузок, заявок на производство
Вносим подтвержденное количество товаров и нажимаем кнопку "Сохранить" - тем самым утверждаем количество отгружаемых товаров по группе планирования отгрузок, эти данные в дальнейшем используются при подтверждении заказов
Отгрузки будут подтверждены