Формирование реализаций товаров

Для формирования "Реализаций товаров" используется вкладка "Формирование накладных" одноименной обработки, которая расположена в разделе "Заказы" в подсистеме "Обработка заказов клиентов".

Для пользователей, которые занимаются созданием накладных в системе создан поставляемый профиль доступа "Формирование накладных" .

Формирование реализаций товаров происходит по "Настройкам формирования накладных", которые заполняются в разделе "Заказы" в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"

В "Настройках формирования накладных" заполняются:

• Наименование
• Дата начала - элемент справочника "Варианты начала периода", заполняется для определения начала периода для которого формируются накладные
• Дата окончания - заполняется для определения конца периода для которого формируются накладные
• Склады отгрузки - перечень складов отгрузки
• Организации - перечень организаций от которых формируются накладные
• Подразделения - перечень подразделений от которых формируются накладные
• Водители - перечень водителей для отбора рейсов по которым формируются накладные
• Транспортные средства - перечень ТС для отбора рейсов по которым формируются накладные
• Типы доставок - перечень типов доставок
• Точки доставки - отбор по точкам доставки для формирования накладных (используется только для реализаций)
• Склады получатели - отбор по складам отгрузки для формирования накладных (используется только для перемещений)
• Этап перемещения для чтения - в АРМе Возврат и корректировка накладных будет отображаться количество в перемещении из установленного этапа
• Этап перемещения для записи - после корректировки перемещения в АРМе Возврат и корректировка накладных результат будет сохранен для данного этапа
• Этап реализации для чтения - в АРМе Возврат и корректировка накладных будет отображаться количество в реализациях из установленного этапа
• Этап реализации для записи - после корректировки реализации в АРМе Возврат и корректировка накладных (корректировка первичной накладной) результат будет сохранен для данного этапа
• Руководитель
• Главный бухгалтер
• Отпустил
• Должность

По последним четырем настройкам в накладных на вкладке "Печать" заполняются поля в группе "Подписи"

Сформируем накладную по "Заказу клиента" на 29.05.2020.

Создадим два этапа для документов Реализации товаров: Исходный - первый порядок, Подтвержденный - второй порядок (будет следовать за исходным)

В "Настройках формирования накладных" заполняем:

• Наименование - Формирование накладных на 29.05.2020
• Дата начала - 29.05.2020
• Дата окончания - 29.05.2020
• Склады отгрузки - Склад готовой продукции
• Организации - Молочный мир
• Водители - Потапов Андрей Дмитриевич
• Транспортные средства - Р909МА Газель
• Точки доставки - АШАН, Родионова, 187
• Этап реализации для чтения - Исходный
• Этап реализации для записи - Подтвержденный

Для создания реализации товаров переходим к АРМу "Формирование накладных" и устанавливаем настройки - Формирование накладных на 29.05.2020

Затем нажимаем кнопку "Обновить", на форме будут выведены "Задания на доставку" по которым были созданы "Распоряжения на отгрузку".

Документы "Реализация товаров" будут созданы после нажатия кнопки "Сформировать".

Если количество отгружаемой продукции больше или меньше чем указано в заказах, то товары нужно сначала распределить с помощью кнопки "Распределить" и после этого сформировать накладные. На форме распределения слева представлена таблица номенклатуры и для каждой определено количество в документе и к распределению. С помощью кнопок >, < и ручного редактирования количества товара в заказах распределяем продукцию по заказам, которые расположены в таблице справа. В нижней части формы отражается план и факт по заказам. После того как все товары будут распределены по заказам нужно нажать кнопку "Подтвердить" и на форме обработки "Формирование накладных" сформировать реализацию товаров.

Если отгрузка по заказу производилась с нескольких складов, то для каждого склада можно сформировать отдельную накладную. Для этого в "Настройках исполнения заказов" должна быть установлена настройка "Разделять накладные по складам".

Накладные могут быть сформированы сразу для всех заказов из рейса, либо по одному заказу.

На форме обработки "Формирование накладных" можно изменять статус накладных с помощью кнопки "Установить статусы".

Создадим накладную для заказа на 29.05.2020, для этого нужно нажать кнопку "Сформировать".

Меняем статус накладной на "Выдана".

После смены статуса накладная пропадет из АРМа Формирование накладных.

Переходим к документу "Реализация товаров" и проверяем, что он был сформирован корректно, установились статус - Выдана и этап - Исходный.

На вкладке "Печать" заполняются данные о покупателе, доверенности, счету перевозчика, продавцу и подписях.

При изменении статуса накладной на Выдана у задания на доставку установится статус Оформлено и заполнится фактическая дата начала рейса:

Для документа "Реализация товаров" используются печатные формы: "Товарная накладная (ТОРГ-12)", "Универсальный передаточный документ (УПД)", "Накладная (М-15)", "Товарно-транспортная накладная (1-Т)", "Транспортная накладная", "Счет на оплату (выводить скидки)", "Счет на оплату (не выводить скидки)", "Счет-фактура", "Передача многооборотной тары","Сертификаты (реестр)", "Сертификаты (по каждой позиции документа)", "Сертификаты (по одному на сертификат)". Так же можно распечатать документы комплектом и комплектом с настройками.

При печати комплекта с настройками пользователю будет предложено установить какие документы необходимо распечатать, указать в каком порядке печатать - порядок меняется перемещением печатных форм с помощью стрелок "Вверх" и "Вниз", а так же указать количество экземпляров.

Установленные настройки можно сохранить:

1. Для всех документов "Реализации товаров" - настройки будут действовать для всех документов за исключением тех для которых были установлены настройки по организации, либо по организации и по складу, либо по организации, по складу и по партнеру, либо по организации, складу, партнеру и получателю
2. Для документов "Реализации товаров" для выбранной организации - настройки будут действовать для всех документов данной организации за исключением тех для которых были установлены настройки по складу, либо по складу и контрагенту, либо по складу, партнеру и получателю
3. Для документов "Реализации товаров" для выбранной организации и склада - настройки будут действовать для всех документов данной организации с выбранным складом за исключением тех для которых были установлены настройки по контрагенту, либо по партнеру и получателю
4. Для документов "Реализации товаров" для выбранных организации, склада и контрагента - настройки будут действовать для всех документов данной организации с выбранным складом и контрагентом за исключением тех для которых были установлены настройки по получателю
5. Для документов "Реализации товаров" для выбранных организации, склада и контрагента и точки доставки.