Формирование рейсов

Для распределения планов отгрузки по машинам используется обработка "Рабочее место менеджера по доставке", которая расположена в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Транспортная логистика".

"Рабочее место менеджера по доставке" предназначено для формирования документов "Задания на доставку".

Для пользователей, которые занимаются созданием заданий на доставку в системе создан поставляемый профиль доступа "Создание заданий на доставку".

В качестве распоряжения на доставку выступает документ "План отгрузки". Если требуется доставка, то в "Плане отгрузки" устанавливается признак "Требуется доставка" и заполняется дата доставки. Если предусмотрен самовывоз, то "Задание на доставку" создается вручную или автоматически при формировании плана отгрузки, если установлен признак Автоматически формировать задания на доставку по заказам с самовывозом в настройках исполнения заказов.

На вкладке "Формирование" происходит формирование документов "Задание на доставку".

На вкладке Формирование заполняются или изменяются поля в верхней части рабочей области:

• Склад (так же может использоваться группа складов, тогда к распределению попадут "Планы отгрузок" со всех складов из группы)
• Зона
• Дата

Создание задания происходит в два этапа:

1. Выбор транспортного средства

   Для создания нового задания на доставку – выбора новой машины, в правой части формы нажимаем кнопку "Создать".

   Если в настройках установлен признак Простой подбор транспорта тогда откроется Простая форма подбора транспорта на которой указывается:

   • Перевозчик
   • Транспортное средство
   • Прицеп (заполняется из транспортного средства, можно добавить или изменить вручную)
   • Водитель (заполняется из транспортного средства, можно добавить или изменить вручную)

   По кнопку Сформировать задание будет создано задание на доставку с заполненными только перевозчиком, складом, водителем, транспортным средством, прицепом и датой начала рейса.

   

   Если признак Простой подбор транспорта не установлен, тогда откроется "Форма выбора транспорта".

   В левой части формы открывшейся "Формы выбора транспорта" отображается полный перечень всех доступных транспортных средств. Транспортные средства можно отобрать по перевозчику. Для выбора транспортного средства или типа транспортного средства необходимо с помощью кнопок >, < перенести транспортное средство в правую часть. Справа отображается итоговый список транспортных средств, которые будут задействованы в перевозках, указывается время отправления машины. Водитель подбирается автоматически из карточки транспортного средства – основной водитель. Прицеп так же подбирается автоматически из карточки транспортного средства.

   Для транспортных средств, по которым ранее начат процесс формирования заданий на перевозку, отображается период их планируемой занятости. В нижней части формы отображается информация о суммарном весе и объеме отгружаемого товара. А также обеспеченность подобранным транспортом в %.

   Перенос всех подобранных транспортных средств в "Рабочее место менеджера по доставке" осуществляется по кнопке "Сформировать задания".

   

2. Распределение планов отгрузки по машинам

   После подбора транспортных средств необходимо распределить распоряжения по ним.

   Список "Планов отгрузки" расположен в левой части рабочего места менеджера, они отбираются по складам или группам складов, зонам и по требуемой дате отгрузки.

   В настройках можно выбрать группировку по которой будут выводиться планы отгрузки:

   • Зона / Адрес / Распоряжение
   • Зона / Заказ / Распоряжение

   

   В правой части формы отображается список "Заданий на доставку" (транспортных средств) отсортированный по времени отправления (от начала дня к концу). Для добавления/удаления "Плана отгрузки" в "Задание на доставку" необходимо перетащить его в машину/из машины в правой части формы или воспользоваться управляющими кнопками ->, <-.

   Кнопкой ->> "Планы отгрузки" распределяются по машинам по "Шаблонам рейсов".

   По каждому "Заданию на доставку" выводится информация о транспортном средстве, водителе, адресе доставки, весе, количестве мест и времени отправления. Время отправления может быть изменено. В нижней части формы справа для выделенной машины отображается сколько можно ещё погрузить в машину по весу и по количеству мест в виде диаграммы. В случае перегруза выделяется красным цветом.

   Кнопка Актуализировать позволяет устанавливать актуальное количество товаров в "Заданиях на доставку" из "Планов отгрузки", если план был изменен после того как по нему уже было сформировано задание.

   Кнопка К погрузке устанавливает для задания статус К погрузке.

   

На вкладке "Задания на доставку" отображается полный перечень "Заданий на доставку". Доступны отборы:

• Период

• Статус

  • Формируется – создан черновик "Задания на доставку", указано транспортное средство или тип транспортного средства, склад (группа складов), на котором будет осуществляться отгрузка
  • К погрузке – "Задание на доставку" передано на склад для осуществления погрузки товаров в соответствии с "Планами отгрузки", указанными в задании
  • Ожидает подготовки - машину впустили на территорию
  • К подготовке - машина ожидает погрузку
  • Загружается - осуществляется процесс погрузки товаров
  • Погружено - осуществлена погрузка товаров в соответствии с "Планами отгрузки", указанными в задании
  • Оформлено - по заданию на доставку оформлены и выданы все необходимые документы
  • Отправлено – транспорт вышел в рейс
  • Закрыто – товары доставлены, возвращены все документы, "Задание на доставку" выполнено

• Транспортное средство

• Водитель
• Склад
• Зона

Смена статуса возможна из списка заданий по команде "Установить статус" (можно установить статусы: Формируется, К погрузке, Оформлено, Отправлено, Закрыто)

Создадим "Задание на доставку" для плана отгрузки на 29.05.2020, устанавливаем отборы:

• Склад: Склад готовой продукции
• Зона: Верхняя часть
• Распоряжения на дату: 29.05.2020

В левой части рабочего места менеджера по доставке в списке "Планов отгрузки" появится план отгрузки:

В качестве транспортного средства выберем машину: "Р909МА Газель" (простой подбор транспорта отключен) и сформируем "Задание на доставку"

Перемещаем "План отгрузки" в машину:

Переходим к "Плану отгрузки" и изменяем количество товаров:

В АРМе Формирования заданий на доставку появится расхождение между измененным планом отгрузки и количеством помещенным ранее в задание на доставку, нажимаем кнопку "Актуализировать"

Количество товаров в задании на доставку станет равным количеству в плане отгрузки:

Для транспортной документации производится расчет количества мест и веса (вес брутто = вес товара + вес коробки). Занимаемое количество мест рассчитывается исходя из информации в карточке номенклатуры об объеме, занимаемом товаром. Для типа транспортного средства заполняются грузоподъемность и вместимость. Заполним для Газели 1т грузоподъемность - 1 т, вместимость - 100 м3.

Тогда в АРМе "Рабочее место менеджера по доставке" рассчитается заполненность машины, будут указаны количество мест оставшихся свободными в машине и вес, который можно в неё ещё погрузить:

Устанавливаем статус "К погрузке" для "Задания на доставку"

Переходим к документу "Задание на доставку" на дату 29.05.2020 с ТС "Р909МА Газель" и проверяем, что документ сформировался корректно.

Для документа "Задание на доставку" используются печатные формы: "Товарно-транспортная накладная", "Транспортная накладная", "Путевой лист (№4-С)", "Маршрутный лист", "Процесс отгрузки". Так же можно распечатать документы комплектом.