Версионирование

Версионирование позволяет хранить в базе данные об изменениях различных объектов, например документов. Подключить версионирование можно в разделе "Администрирование".

• Открыть "Общие настройки":

  

• В разделе "История изменений" установить флаг "Хранить историю изменений" и перейти по гиперссылке "Настроить":

  

• В открывшейся форме можно настроить версионирование для нужных объектов, рассмотрим на примере документа "Переработка":

  • Находим строку с нужным объектом.

  • В колонке "Когда сохранять версии" нужно указать момент, в который создается версия объекта.

  • В колонке "Срок хранения версий" нужно указать период, по истечении которого созданные версии будут удаляться.

  

• Настроить момент сохранения и срок хранения версий можно сразу для нескольких объектов. Для этого нужно выделить несколько строк объектов и нажать на соответствующую кнопку в командной панели:

  

• При настройке момента сохранения версии, предлагается выбрать варианты, соответствующие данному типу объекта:

  

• При настройке срока хранения версии, предлагается выбрать период:

  

• При наличии устаревших версий, в разделе "Очистка устаревших версий" будет показан текущий объем этих версий, а рядом появится кнопка "Очистить":

  

• Так же можно включить автоматическое удаление версий, для этого нужно установить флаг "Автоматическое удаление устаревших версий" и "Настроить расписание":

  

• Посмотреть отчет о текущих версиях объектов можно, нажав на гиперссылку "Количество и объем хранимых версий объектов":

  

• Чтобы посмотреть историю изменений объектов в форме списка, нужно выбрать строку и нажать на соответствующую кнопку в командной панели:

  

• Чтобы посмотреть историю изменений объекта в форме элемента, нужно нажать на соответствующую кнопку в командной панели:

  

• В открывшейся форме можно уставновить отбор, по которому в таблице будет отображаться список версий:

  

• Посмотреть версию объекта можно нажав на кнопку "Открыть версию":

  

• В открывшейся форме содержится вся информация о версии объекта:

  

• Чтобы сравнить между собой несколько версий объекта, нужно выделить их в таблице и нажать на кнопку "Сравнить":

  

• В открывшейся форме содержатся только различия в версиях объекта (в колонках перечислены версии объекта, в строках значение реквизита или строки табличной части):

  

• Чтобы вернуть состояние объекта до нужной версии, необходимо выбрать искомую версию в таблице и нажать на кнопку "Перейти на версию". В результате состояние объекта будет получено из выбранной версии, а в таблице появится новая версия содержащая комментарий о переходе к выбранной версии: