Распределение затрат

Документы "Распределение затрат" предназначены для распределения затрат по аналитикам отгруженной продукции. Распределение используется для формирования финансового результата.

Документы "Распределение затрат" расположены в разделе "Деньги" в подсистеме "Закрытие месяца":

В документе можно указать сценарий, остальные поля документа будут заполнены по нему автоматически. Кнопка "Заполнить и распределить" позволяет выполнить заполнение таблиц "Затраты", "База" и распределить затраты в соответсвии с выбранным сценарием одним действием.

Если сценария нет, то заполняются поля:

На вкладке "Затраты" заполняются отборы:

По дате: либо устанавливается признак "На конец месяца", тогда затраты будут заполняться на конец месяца, либо заполняется поле "На" - элемент справочника Варианты начала периода, который отвечает за дату на которую расчитываются затраты

Подразделение - отвечает за то по каким подразделениям будут выбираться затраты
Статья затрат - отвечает за отбор затрат по указанным статьям
Аналитика затрат - отвечает за отбор затрат по указанным аналитикам
Отбор - позволяет установить дополнительные отборы
Сортировка - позволяет задать порядок затрат

Далее по кнопке "Заполнить" табличная часть заполняется затратами согласно установленным отборам, заполняются поля:

Подразделение
Статья затрат
Аналитика затрат
Сумма

На вкладке "База" заполняются отборы:

По дате: либо устанавливается признак Месяц документа, тогда база определяется за весь месяц в который создано распределение затрат, либо устанавливается период расчета базы

Признак "База на каждую строку затрат" - устанавливается для того, чтобы для каждой строки затрат определялась своя база
В таблице устанавливаются отборы по которым определяется база (например, если распределяются затраты на доставку нам сторонней транспортной компанией, то базу нужно расчитывать по Перевозчику):
- Торговый представитель - менеджер точки доставки
- Менеджер направления - менеджер группы партнеров для планирования
- Менеджер клиента - менеджер контрагента
- Товарная категория
- Маркетинговое мероприятие
- Перевозчик
- Транспортное средство
- Водитель
- Задание на доставку
- Холдинг
- Контрагент
- Заказ клиента
- Подразделение
- Отбор - позволяет установить дополнительные отборы
- Сортировка - позволяет задать порядок базы

По кнопке "Заполнить" табличная часть вкладки заполняется отгрузками по установленным отборам согласно аналитикам затрат, заполняются поля:

Номенклатура
Контрагент
Заказ клиента
Документ продаж
Подразделение
Количество
Сумма
Вес
Себестоимость
Валовая прибыль

На вкладке "Расходы" заполняются:

Показатель:
- Количество - затраты будут распределяться пропорционально количеству отгружаемого товара
- Сумма - затраты будут распределяться пропорционально сумме за отгружаемый товар
- Вес - затраты будут распределяться пропорционально весам отгружаемого товара
- Себестоимость - затраты будут распределяться пропорционально себестоимости отгружаемого товара
- Валовая прибыль - затраты будут распределяться пропорционально валовой прибыли от отгружаемого товара
Пояснение - произвольный комментарий

По кнопке "Распределить" на вкладке табличная часть заполняется распределенными по базе затратами, заполняются поля:

Последнее обновление: August 7, 2024