Создание поступлений товаров
Документы "Поступления товаров" отражают процесс принятия товаров от поставщика. Они расположены в разделе "Закупки".
При создании документа указываются:
Вкладка "Основное"
- Номер - заполняется автоматически
- Дата
- Статус: Не принято, Подтверждено, Принято
- Заказ - заполняется, если "Поступление товаров" создается на основании заказа поставщику
- Организация
- Подразделение
- Холдинг
- Поставщик
- Соглашение
- Склад
- Плановая дата поставки
- Фактическая дата поставки
- Информация о цене - заполняется из соглашения
Вкладка "План"
Отражает количество товара, которое поставщик планирует нам отгрузить. Заполняется номенклатура, её характеристика, количество, упаковка, цены рассчитываются автоматически на основании соглашения с поставщиком. Если "Поступление товаров" создается на основании "Заказа поставщику", то вкладка "План" заполняется автоматически, на ней можно скорректировать данные.
Вкладка "Заявлено"
Отражает количество товара, которое поставщик отправил нам, но мы его еще не приняли. Заполняется номенклатура, её характеристика, заявленое количество, упаковка, цены рассчитываются автоматически на основании соглашения с поставщиком. Факт может быть заполнен вручную, а может на основании плана.
Вкладка "Факт"
Отражает количество товара, которое поступает от поставщика. Заполняется номенклатура, её характеристика, количество, упаковка, цены рассчитываются автоматически на основании соглашения с поставщиком. Факт может быть заполнен вручную, а может на основании заявленного.
Рассмотрим создание "Поступления товаров" на основании "Заказа поставщику". Переходим к заказам поставщикам, выбираем заказ на 24.07.2020 и нажимаем на кнопку создания на основании:
Вкладки "Основное" и "План" заполнятся автоматически:
Скорректируем количество товаров:
- Сыр Адыгейский - 5
- Сыр Пошехонский - 8
- Сыр Костромской - 10
Установим статус "Подтверждено", установится фактическая дата поставки. Проведем документ:
Далее заполним вкладку "Заявлено", сделаем это на основании плана:
И заполняем вкладку "Факт" по заявленному:
Заполняем серии и изменяем количество у Сыра Пошехонского на 5:
На вкладке "Основное" заполним номер и дату накладной:
Изменим статус на "Принято" и проведем документ:
Будет предложено создать документ "Акт расхождений" т.к. между плановым и фактическим количеством Сыра Пошехонского была разница:
Нажимаем кнопку "Да", откроется печатная форма:
На вкладке "Дополнительно" появится гиперссылка на документ "Акт расхождений"
Закрываем документ "Поступления товаров". Откроется список заказов поставщику, на основании "Заказа поставщику" создаем новое "Поступление товаров", вкладка "План" заполнится теми товарами, которых недоставало по заказу в плане предыдущего "Поступления товаров":
Установим статус "Подтверждено", проведем документ и заполним факт по плану, указав серии:
На вкладке "Дополнительно" заполним номер и дату накладной. Затем изменим статус на "Принято" и проведем документ с закрытием. "Акт расхождений" создан не будет, так как план равен факту.