Инвентаризация

Инвентаризация имущества на складе – это мероприятие в ходе которого проверяется фактическое наличие материально-производственных запасов. Для проведения инвентаризации в системе используется документы "Пересчет" и "Инвентаризация", "Оприходование и списание товаров".

Документ "Пересчет" - предназначен для отражения фактического количества товаров на складе. Документ "Инвентаризация" - предназначен для сравнения количества товаров на складе по учету и количества товаров на складе по факту.

На первом этапе необходимо провести подсчет остатков продукции на складе и занести эти данные в документ "Пересчет", который расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

При создании документа указываются:

На вкладке "Основное":

• Номер - заполняется автоматически
• Дата
• Склад

На вкладке "Товары" табличная часть заполняется информацией о том какая номенклатура в каком количестве находится на складе. Умышленно скорректируем реальные остатки на складе.

Сохраняем документ и переходим к Инвентаризации. Документ "Инвентаризация" расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

При создании документа указываются:

На вкладке "Основное":

• Статус
• Номер - заполняется автоматически
• Дата
• Склад

На вкладке "Товары" нажатием кнопки "Заполнить по учету" табличная часть будет заполнена товарами, которые имеются на складе по документации.

Далее нажимаем на кнопку "Заполнить по пересчету", откроется форма выбора документов "Пересчет", выбираем на ней нужный документ. В результате в табличной части заполнится поле "Количество факт" :

Для документа "Инвентаризация" используется печатная форма: "Инвентаризационная опись (ИНВ-3)"

По товарам у которых обнаружена разница между количеством по учету и количеством по факту создаются документы:

"Списание товаров" - в случае, когда разница имеет знак минус (т.е. на складе нет данного товара, а по документам он имеется)

Для документа "Списание товаров" используются печатные формы: "Акт о порче, бое, ломе ТМЦ (ТОРГ-15)" и "Акт о списании товаров (ТОРГ-16)"

"Оприходование товаров" - в случае, когда разница со знаком плюс (т.е. товар на складе имеется, а в документах это не отражено).