Инвентаризация

Инвентаризация имущества на складе – это мероприятие в ходе которого проверяется фактическое наличие материально-производственных запасов. Для проведения инвентаризации в системе используется документы "Пересчет" и "Инвентаризация", "Оприходование и списание товаров".

Документ "Пересчет" - предназначен для отражения фактического количества товаров на складе. Документ "Инвентаризация" - предназначен для сравнения количества товаров на складе по учету и количества товаров на складе по факту.

Пересчет на ТСД

На первом этапе необходимо провести подсчет остатков продукции на складе и занести эти данные в документ "Пересчет", который расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

На адресом складе с использованием ТСД пересчет производится непосредственно на ТСД с помощью кнопки "Пересчет".

После открытия формы обработки "Меню учетных точек" заполняем поля:

• Дата
• Смена
• Учетная точка

На форме обработки появятся кнопки выбранной учетной точки, выбираем кнопку "Пересчет".

Сканируем ячейку для пересчета, нажимаем на кнопку "V".

Далее сканируем штрихкоды коробов продукции, которая находится на складе в этой ячейке, номенклатура появится на форме.

Посмотреть состав отсканированной номенклатуры можно по кнопке "Состав". На форме появится список номенклатуры, можно удалить строку с помощью кнопки "Удалить строку".

Для перехода к следующей ячейке или завершения работы по пересчету нажимаем кнопку "Завершить".

После снова откроется форма ввода ячейки. Вводим ее адрес и затем короба номенклатуры в этой ячейки.

После пересчета во всех ячейках на форме ввода ячейки нажимаем кнопку "Х".

В результате будет создан документ "Пересчет".

Мы умышленно создаем отклонения от текущих остатков по учету, предполагая, что на складе произошли ошибки при фактическом движении товаров.

Для реализации нашего примера будем считать, что в ячейках хранится следующее количество товара:

• Ячейка "101-001-2" Сыр Сулугуни характеристика "Ашан", упаковка 0,5кг 20 шт
• Ячейка "2-01-001-3" Сыр Сулугуни характеристика "Ашан", упаковка 0,5кг 2 шт
• Ячейка "2-01-001-3" Сыр Адыгейский характеристика "Ашан", упаковка 0,5кг 3 шт

Для каждой ячейки необходимо создать упаковочные листы и использовать их при пересчете.

Создание документа "Инвентаризация"

Далее переходим к документу Инвентаризации. Документ "Инвентаризация" расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

При создании документа указываются:

На вкладке "Основное":

• Статус
• Номер - заполняется автоматически
• Дата
• Склад

На вкладке "Товары" нажатием кнопки "Заполнить по учету". Откроется форма выбора "Складские ячейки". Выбираем ячейки и нажимаем на кнопку "Перенести в документ".

Табличная часть будет заполнена товарами, которые имеются на складе по документации.

Далее нажимаем на кнопку "Заполнить по пересчету", откроется форма выбора документов "Пересчет", выбираем на ней нужный документ. В результате в табличной части заполнится поле "Количество факт" :

Затем для склада с адресным хранением надо нажать на кнопку "Переместить на ячейку пересчета". Количество по учету в ячейках станет равным количеству по факту, а вся разница будет записана на ячейку пересчета.

Для документа "Инвентаризация" используется печатная форма: "Инвентаризационная опись (ИНВ-3)"

По товарам у которых обнаружена разница между количеством по учету и количеством по факту создаются документы (с помощью команды "Создать на основании"):

"Списание товаров" - в случае, когда разница имеет знак минус (т.е. на складе нет данного товара, а по документам он имеется)

Для документа "Списание товаров" используются печатные формы: "Акт о порче, бое, ломе ТМЦ (ТОРГ-15)" и "Акт о списании товаров (ТОРГ-16)"

"Оприходование товаров" - в случае, когда разница со знаком плюс (т.е. товар на складе имеется, а в документах это не отражено).