Инвентаризация

Инвентаризация имущества на складе – это мероприятие в ходе которого проверяется фактическое наличие материально-производственных запасов. Для проведения инвентаризации в системе используется документы "Пересчет" и "Инвентаризация", "Оприходование товаров" и "Списание товаров".

Документ "Пересчет" - предназначен для отражения фактического количества товаров на складе. Документ "Инвентаризация" - предназначен для сравнения количества товаров на складе по учету и количества товаров на складе по факту.

Пересчет на ТСД

На первом этапе необходимо провести подсчет остатков продукции на складе и занести эти данные в документ "Пересчет", который расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

На адресом складе с использованием ТСД пересчет производится непосредственно на ТСД с помощью кнопки "Пересчет".

После открытия формы обработки "Меню учетных точек" заполняем поля:

• дата;
• смена;
• учетная точка.

На форме обработки появятся кнопки выбранной учетной точки, выбираем кнопку "Пересчет".

Сканируем ячейку для пересчета, нажимаем на кнопку "V".

Далее сканируем штрихкоды коробов продукции, которая находится на складе в этой ячейке, номенклатура появится на форме.

Посмотреть состав отсканированной номенклатуры можно по кнопке "Состав". На форме появится список номенклатуры, можно удалить строку с помощью кнопки "Удалить строку".

Для перехода к следующей ячейке или завершения работы по пересчету нажимаем кнопку "Завершить".

После снова откроется форма ввода ячейки. Вводим ее адрес и затем короба номенклатуры в этой ячейки.

После пересчета во всех ячейках на форме ввода ячейки нажимаем кнопку "Х".

В результате будет создан документ "Пересчет".

Создание документа "Инвентаризация"

Документ "Инвентаризация" расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

При создании документа указываются:

На вкладке "Основное":

• статус;
• номер - заполняется автоматически;
• дата;
• склад;

На вкладке "Товары" по кнопке "Заполнить" доступны следующие операции:

• Заполнить по учету - табличная часть будет заполнена товарами, которые имеются на складе по документации;
• Заполнить по пересчету - табличная часть, заполненная по учету, дозаполняется значениями из документа "Пересчета". Если табличная часть не заполнялась по учету, то нажатием этой кнопки заполнится только значениями из документа "Пересчет";
• Дозаполнить по учету - табличная часть, заполненная по пересчету, дозаполняется значениями по учету.

Нажатием кнопки "Заполнить по учету" откроется форма выбора "Складские ячейки". Выбираем ячейки и нажимаем на кнопку "Перенести в документ".

Далее нажимаем на кнопку "Заполнить по пересчету", откроется форма выбора документов "Пересчет", выбираем на ней нужный документ. В результате в табличной части заполнится поле "Количество факт":

Затем для склада с адресным хранением надо нажать на кнопку "Переместить на ячейку пересчета". Количество по учету в ячейках станет равным количеству по факту, а вся разница будет записана на ячейку пересчета.

Для документа "Инвентаризация" используется печатная форма: "Инвентаризационная опись (ИНВ-3)"

На основании проведенной Инвентаризация по кнопке "Сформировать документы движения остатков" создаются документы:

• "Оприходование товаров" - в случае, когда разница между учетным и фактическим количеством товаров со знаком плюс (т.е. товар на складе имеется, а в документах это не отражено).

• "Списание товаров" - в случае, когда разница между учетным и фактическим количеством товаров имеет знак минус (т.е. на складе нет данного товара, а по документам он имеется).

Также для адресного склада, где ведется учет по тарам, доступно формирование следующих документов:

• "Комплектация тары" - в случае, когда изменился состав тары (по товарам и/или по составу дополнительной тары). Формируются документы по всему перечню тары на вкладке "Тары".
• "Распоряжение на перемещение" - в случае, когда местонахождение тары по учету и по факту отличается. Тары, для которых не стоит галочка "на месте хранения", отправляются на склад/ячейку пересчета. Тары, которые по учету находятся на другом складе, но по факту были обнаружены и просканированы на складе инвентаризации, также перемещаются этим документом.

Инвентаризация на складе с учетом тар более подробно описана в разделе "Пересчет и Инвентаризация продукции с указанием тары".