Отгрузка готовой продукции

Отгрузка продукции на адресном склад осуществляется в четыре этапа:

1. Создание документов "Заказ клиента", "План отгрузки", "Задание на доставку";
2. Создание документа "Распоряжение на перемещение" с типом "Отбор";
3. Отбор под отгрузку на ТСД;
4. Отгрузка готовой продукции на ТСД;

Создание документов "Заказ клиента", "План отгрузки", "Задание на доставку"

Заказ клиента

Цепочка отгрузки готовой продукции начинается с формирования документа "Заказ клиента", который оформляет менеджер по доставкам.

На вкладке "Основное" заполняется информация о покупателе.

На вкладке "Товары" указывается:

• Номенклатура, характеристика, партия;
• Упаковка, количество упаковок;
• Единица хранения, количество в единицах хранения;
• Цена за единицу и стоимость;
• Склад отгрузки;

План отгрузки

На основании документа "Заказ клиента" создается документ "План отгрузки".

На вкладке "Основное" указывается:

• Статус - для начала работы с отгрузкой указывается статус "В наборку";
• Дата отгрузки;
• Склад отгрузки;
• Требуется доставка - определяет необходимость создания документа "Задание на доставку". Если "истина", то доставка будет осуществляться силами собственной организации.

Вкладка "Товары" автоматически заполняется позициями из заказа клиента. Партии при этом можно указать как сразу в документе "План отгрузки", так и оставить выбор партий комплектовщикам с терминалами сбора данных.

Задание на доставку

На основании документа "План отгрузки" создается документ "Задание на доставку".

На вкладке "Основное" обязательно указывается склад отгрузки и транспортное средство, статус - "К погрузке".

Создание документа "Распоряжение на перемещение" с типом "Отбор"

Для отслеживания и изменения статусов отгрузок товара со склада используется обработка "Мониторинг отгрузки", которая расположена в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

После открытия обработки заполняются или изменяются следующие поля в верхней части рабочей области в разделе "Отборы":

• Период;
• Склад отгрузки;

На форме слева выводятся созданные ранее в системе менеджером по доставке документы "Задание на доставку".

Для того, чтобы перевести "План отгрузки" в статус "Набирается" необходимо распечатать "План отгрузки" и передать его на склад. В системе документ переходит в статус "Набирается" после нажатия кнопки "Печать".

На форме обработки также предусмотрена возможность создания "Распоряжения на перемещение" по типу "Отбор", чтобы можно было переместить товар в ячейку отгрузки. Для перехода к форме обработки "Формирование распоряжений на перемещение по Отбору" в обработке "Мониторинг отгрузки" достаточно нажать на кнопку "Сформировать распоряжения". Стоит отметить, что данная форма доступна только при работе со складом, использующим адресное хранение.

После открытия формы "Формирование распоряжений на перемещение по Отбору" необходимо заполнить поля "Склад" и решить - нужно ли разделять распоряжения на перемещение по ячейкам (то есть если товар размещен в разных ячейках, то для каждой такой ячейки сформируется свое распоряжение на перемещение), а затем нажать на кнопку "Заполнить".

После нажатия на кнопку в таблице нижней части формы появится список перемещаемой номенклатуры и информация о том между какими ячейками происходит перемещение.

Далее надо нажать на кнопку "Создать документы", сформируется распоряжение на перемещение с типом отбор у которого будет заполнена вкладка "План" и будет установлен статус "К выполнению".

Вернувшись на форму обработки "Мониторинг отгрузки", в нижней части можно увидеть какие распоряжения на перемещение были созданы.

Отбор под отгрузку на ТСД

Для проведения отбора нужно:

• Зайти в "Меню учетных точек", указать смену и дату смены;
• Зайти в кнопку "Отгрузка".

В открывшейся форме по нажатию кнопки "Обновить" будут выведены документы "План отгрузки". В списке при помощи кнопок "Вверх" и "Вниз" нужно перейти к плану отгрузки, по которому будет проводиться отбор под отгрузку, и нажать кнопку "Выбрать". Документ "План отгрузки" также можно "выбрать" сканированием штрихкода, размещенного на печатном документе плана отгрузки.

Последующий сценарий работы зависит от того, по какой схеме проводится наборка на складе:

1. Активный отбор - отбор по коробам с составлением новых паллет. Подходит для случая, когда осуществляется наборка сборной паллеты под заказ клиента. Карщик берет пустую паллету, на которую из каждой ячейки помещает короба, взятые с лежащих в ячейке паллет;
2. Паллетный отбор - отбор целыми паллетами. Не требует создания новой паллеты, отбор ведется по уже готовым паллетам.

Активный отбор

Для проведения активного отбора необходимо, чтобы в настройках кнопки учетной точки было включено создание новых упаковочных листов.

После выбора плана отгрузки открывается форма плана отбора. В табличной части указаны позиции и ячейки, в которых они находятся, а также плановые количества. План отбора собирается по документам "Распоряжение на перемещение", созданным под план отгрузки.

Далее необходимо:

• Нажать "Создать паллет". Таким образом в системе создается новый упаковочный лист, на который будут помещаться короба;
• Сканировать ячейку из которой будет перемещен товар.

• Cканировать штрихкод паллеты, с которой будут снимать короба перемещаемой продукции;
• Сканировать штрихкоды коробов, которые помещаются на новую паллету.

По нажатию кнопки "План/факт" на форме появится таблица отгружаемой номенклатуры по плану и по факту.

Для завершения работы с ячейкой нажать кнопку "Завершить".

В документе "Распоряжение на перемещение" будет заполнена вкладка "Факт", однако документ не будет переведен в статус "Выполнено" и можно продолжить работать с ним. Для продолжения работы нужно отсканировать следующую ячейку из плана отбора (если есть). При этом не обязательно заканчивать наборку паллета - пока не нажата кнопка "Завершить паллет", будет вестись наборка уже начатого. Чтобы завершить паллет и начать новый, нужно нажать "Завершить паллет" и "Создать паллет".

Когда закончен отбор по всем ячейкам и паллеты набраны, на форме плана отбора нужно нажать "Завершить".

В документе "Распоряжение на перемещение" будет заполнена вкладка "Факт" и документ будет переведен в статус "Выполнено".

Паллетный отбор

Для проведения паллетного отбора необходимо, чтобы в настройках кнопки учетной точки было отключено создание новых упаковочных листов.

Далее необходимо:

• Сканировать ячейку из которой будет перемещен товар;
• Cканировать штрихкоды паллет, которые отбирают под отгрузку;

По нажатию кнопки "План/факт" на форме появится таблица отгружаемой номенклатуры по плану и по факту. Для завершения работы с ячейкой нажать кнопку "Завершить".

В документе "Распоряжение на перемещение" будет заполнена вкладка "Факт", однако документ не будет переведен в статус "Выполнено" и можно продолжить работать с ним. Для продолжения работы нужно отсканировать следующую ячейку из плана отбора (если есть). Когда закончен отбор по всем ячейкам, на форме плана отбора нужно нажать "Завершить".

В документе "Распоряжение на перемещение" будет заполнена вкладка "Факт" и документ будет переведен в статус "Выполнено".

После фактической сборки продукции на складе необходимо перевести документ "План отгрузки" в статус "Собрано"

Отгрузка готовой продукции на ТСД

Для проведения отгрузки нужно:

• Зайти в "Меню учетных точек", указать смену и дату смены;
• Зайти в кнопку "Отгрузка".

В открывшейся форме по нажатию кнопки "Обновить" будут выведены документы "План отгрузки". В списке при помощи кнопок "Вверх" и "Вниз" нужно перейти к плану отгрузки, по которому будет проводиться отгрузка, и нажать кнопку "Выбрать". Документ "План отгрузки" также можно "выбрать" сканированием штрихкода, размещенного на печатном документе плана отгрузки.

В открывшейся форме нужно отсканировать штрихкоды собранных под план отгрузки паллет. Номенклатура появится на форме.

По кнопке "План/факт" на форме отображается таблица отгружаемой номенклатуры по плану и по факту.

Если отсканирован паллет, который не числится в списке собранных под план отгрузки (не указан в табличной части документа "Распоряжение на перемещение", связанного с планом отгрузки), то пользователь получит ошибку.

Для завершения работы по отгрузке нужно нажать кнопку "Завершить".

В результате будет заполнен документ "Распоряжение на отгрузку".

После завершения отгрузки документ "План отгрузки" нужно перевести в статус "Погружено".