Инвентаризация

Инвентаризация имущества на складе – это мероприятие в ходе которого проверяется фактическое наличие материально-производственных запасов. Для проведения инвентаризации в системе используется документы "Пересчет" и "Инвентаризация", "Оприходование товаров" и "Списание товаров".

Документ "Пересчет" предназначен для отражения фактического количества товаров на складе. Документ "Инвентаризация" предназначен для сравнения количества товаров на складе по учету и количества товаров на складе по факту.

Проведение пересчета

На первом этапе необходимо провести подсчет остатков продукции на складе и занести эти данные в документ "Пересчет", который расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

При создании документа указываются:

На вкладке "Основное":

• Номер - заполняется автоматически
• Дата
• Склад

На вкладке "Товары" табличная часть заполняется информацией о том, какая номенклатура в каком количестве находится на складе.

Если на складе ведется учет по таре, то на вкладке "Тары" указывается тара, которая находится на этом складе.

• По гипессылке "Состав" можно указать продукцию, находящуюся на выбранной таре, а также ее количество.

• По гиперссылке "Доп. тары" можно указать количество дополнительной тары, если тара составная. Если дополнительной тары на выбранной таре нет, форма останется пустой.

Создание документа "Инвентаризация"

Документ "Инвентаризация" расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

При создании документа указываются:

На вкладке "Основное":

• статус;
• номер - заполняется автоматически;
• дата;
• склад.

На вкладке "Товары" по кнопке "Заполнить" доступны следующие операции:

• Заполнить по учету - табличная часть будет заполнена товарами, которые имеются на складе по документации;
• Заполнить по пересчету - табличная часть, заполненная по учету, дозаполняется значениями из документа "Пересчета". Если табличная часть не заполнялась по учету, то нажатием этой кнопки заполнится только значениями из документа "Пересчет";
• Дозаполнить по учету - табличная часть, заполненная по пересчету, дозаполняется значениями по учету.

На вкладке "Товары" нажатием кнопки "Заполнить по учету" табличная часть будет заполнена товарами, которые имеются на складе по документации.

Далее по нажатию на кнопку "Заполнить по пересчету", откроется форма выбора документов "Пересчет", необходимо выбрать на ней нужный документ. В результате в табличной части заполнятся поля "Количество факт" и "Разница".

Для документа "Инвентаризация" используется печатная форма: "Инвентаризационная опись (ИНВ-3)"

На основании проведенной Инвентаризация по кнопке "Сформировать документы движения остатков" создаются документы:

• "Оприходование товаров" - в случае, когда разница между учетным и фактическим количеством товаров со знаком плюс (т.е. товар на складе имеется, а в документах это не отражено);

• "Списание товаров" - в случае, когда разница между учетным и фактическим количеством товаров имеет знак минус (т.е. на складе нет данного товара, а по документам он имеется).

Если на простом складе ведется учет по таре, то процесс проведения инвентаризации с учетом тары описан в разделе "Пересчет и Инвентаризация продукции с указанием тары".