Приемка заказов
Документ "Заказ клиента" отражает потребность клиента на поставку ему товаров. Они расположены в разделе "Заказы".
Для пользователей, которые занимаются созданием заказов клиентов в системе создан поставляемый профиль доступа "Создание заказов клиента".
В данном профиле нет роли "Разрешено изменять цены в документах", которая позволяет вручную изменять цены в заказе на отличные от установленных по соглашению.
Чтобы предоставить пользователю, создающему заказы возможность изменения цен нужно создать профиль, включающий роль "Разрешено изменять цены в документах" и добавить его для пользователя.
При создании документа указываются:
Вкладка "Основное"
- Номер - заполняется автоматически
- Дата
- Организация
- Подразделение
- Холдинг
- Контрагент
- Соглашение об условиях продаж
- Бизнес-регион - указывается из соглашения
- Точка доставки
- Тип доставки - заполняется из точки доставки, можно заполнить вручную (Самовывоз, Доставка сторонней транспортной компанией, Доставка нашей транспортной компанией)
- Информация о цене - заполняется из соглашения
- Дата отгрузки
- Дата доставки
- Время доставки
Вкладка "Товары"
Список заказываемой номенклатуры. Заполняется номенклатура, её характеристика, количество, упаковка, цены рассчитываются автоматически на основании соглашения об условиях продаж, из точки доставки автоматически устанавливается склад отгрузки.
По кнопке "Заполнить" - "Склад отгрузки" для выделенных строк можно заполнить склад отгрузки
По кнопке "Обновить цены" - "По условиям продаж" подставляется актуальная цена по виду цен, указанному в соглашении
По кнопке "Обновить цены" - "По виду цен" подставляется актуальная цена по выбранному виду цен (вид цены на вкладке "Основное" поменяется на выбранный вид цены)
В нижней части формы документа заполняется комментарий, рассчитываются: скидка, процент скидки, сумма НДС, итоговая сумма заказа.
Создадим заказ клиента, заполнив его данными:
- Дата - 29.05.2020
- Организация - Молочный мир
- Контрагент - ООО "АШАН"
- Соглашение об условиях продаж - АШАН. Соглашение об условии продаж
- Точка доставки - АШАН, Родионова, 187
- Тип доставки - Доставка нашей транспортной компанией
- Дата отгрузки - 29.05.2020
- Дата доставки - 29.05.2020
Далее переходим к табличной части товары и заполняем её:
- Сыр Адыгейский, количество - 10, упак - 1 кг
- Сыр Костромской, количество - 10, упак - 1 кг
- Сыр Пошехонский, количество - 10, упак - 1 кг
Остальные поля будут заполнены автоматически.
Сохраняем документ, для этого нажимаем кнопку "Провести и закрыть".
Для документа "Заказ клиента" используются печатные формы: "Заказ клиента", "Счет на оплату (выводить скидки)", "Счет на оплату (не выводить скидки)".
Заказы клиентов могут быть загружены из exel - из файла или из бланка.
Регламентированным вводом заказов является их загрузка из бланка. Для проектов создаются стандартные бланки, которые выгружаются и отправляются клиентам. Клиенты указывают количество заказываемых товаров в бланке и возвращают обратно. Полученный от клиента бланк заказа загружается в систему.
Для выгрузки бланков создаются "Настройки выгрузки заказов", которые расположены в разделе Заказы в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"
Для "Настроек выгрузки заказов" заполняются:
- Наименование
- Признак отправки на почту
В табличной части заполняются:
- Точки доставки
- Каталоги в которые выгружаются бланки
- Почта - заполняется из карточки контрагента
Бланки для заказов создаются в АРМе "Создание бланков заказов", который расположен в разделе "Заказы".
На вкладке "Настройки" заполняются дата (дата доставки), организация, подразделение, признак - защищать бланки, настройки каталога товаров.
Признак защищать бланки позволяет защитить от редактирования все колонки таблицы товаров выгружаемого бланка кроме количества.
Настройки каталога товаров включают в себя условия на товары, которые будут указаны в бланке:
- Только с ценой (в бланке будут указаны только те товары на которые установлена цена на дату отгрузки по виду цены из соглашения с контрагентом, для заказов на перемещение действует цена указанная для перемещений в настройках исполнения заказов клиентов)
- Доступные по сезонам (в бланке будут указаны товары для которых не установлен сезон или для которых дата отгрузки попадает в сезон)
- Только из спецификации (в бланке будут указаны товары, которые указаны в регистре "Спецификации соглашений с клиентами" для соглашения с контрагентом)
- Доступные для продажи (в бланке окажется номенклатура для которой дата отгрузки попадает в диапазон между датами ввода в продажу и вывода из продажи)
На вкладке "Заказы клиентов" по кнопке "Подобрать настройки" выбираются настройки выгрузки заказов. По настройкам заполняются точка доставки, соглашение с контрагентом и каталог куда будет выгружен бланк. Так же эти данные могут быть заполнены вручную.
Нажимаем кнопку "Сформировать бланки", в выбранном каталоге появится бланк с названием в котором указаны соглашение и дата отгрузки.
На вкладке "Заказы на перемещение" формируются бланки для заказов на перемещение товаров.
В таблице товаров указывается количество заказываемых товаров.
При загрузке бланка указывается каталог из которого будет загружен бланк и каталог в который этот бланк будет перемещен после загрузки.
При загрузке создается заказ клиента.
Характеристика номенклатуры заполняется автоматически только для контрагентов для которых созданы характеристики.
При загрузке бланка с той же датой отгрузки, точкой доставки и соглашением повторно данные в старом заказе будут изменены на загружаемые.
Заказы клиентов могут быть загружены регламентным заданием "Загрузка заказов из бланков"
Для этого нужно заполнить "Настройки загрузки заказов", которые расположены в разделе Заказы в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"
Для "Настроек загрузки заказов" заполняются:
- Наименование
- Признак автоматической загрузки
- Признак создания одного заказа на дату
- Путь к папке загрузки
- Путь к папке обработанных бланков
"Настройки загрузки заказов" указываются для контрагента:
При запуске регламентного задания "Загрузка заказов из бланков" в систему загружаются заказы клиентов согласно настройкам.
Для заказов клиентов можно включить "Контроль остатков заказов" в разделе Заказы в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"
Данная настройка не позволяет после оформления по заказу плана отгрузки сделать количество товаров в заказе клиента меньше чем в плане:
При этом количество в плане отгрузки нельзя сделать больше чем в заказе:
