Формирование реализаций товаров
Для формирования "Реализаций товаров" используется вкладка "Формирование накладных" одноименной обработки, которая расположена в разделе "Заказы" в подсистеме "Обработка заказов клиентов".
Формирование реализаций товаров происходит по "Настройкам формирования накладных", которые заполняются в разделе "Заказы" в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"
В "Настройках формирования накладных" заполняются:
- Наименование
- Дата начала - элемент справочника "Варианты начала периода", заполняется для определения начала периода для которого формируются накладные
- Дата окончания - заполняется для определения конца периода для которого формируются накладные
- Склады отгрузки - перечень складов отгрузки
- Организации - перечень организаций от которых формируются накладные
- Подразделения - перечень подразделений от которых формируются накладные
- Водители - перечень водителей для отбора рейсов по которым формируются накладные
- Транспортные средства - перечень ТС для отбора рейсов по которым формируются накладные
- Типы доставок - перечень типов доставок
- Точки доставки - отбор по точкам доставки для формирования накладных (используется только для реализаций)
- Склады получатели - отбор по складам отгрузки для формирования накладных (используется только для перемещений)
- Этап перемещения для чтения - в АРМе Возврат и корректировка накладных будет отображаться количество в перемещении из установленного этапа
- Этап перемещения для записи - после корректировки перемещения в АРМе Возврат и корректировка накладных результат будет сохранен для данного этапа
- Этап реализации для чтения - в АРМе Возврат и корректировка накладных будет отображаться количество в реализациях из установленного этапа
- Этап реализации для записи - после корректировки реализации в АРМе Возврат и корректировка накладных (корректировка первичной накладной) результат будет сохранен для данного этапа
- Руководитель
- Главный бухгалтер
- Отпустил
- Должность
По последним четырем настройкам в накладных на вкладке "Печать" заполняются поля в группе "Подписи"
Для создания реализации товаров переходим к АРМу "Формирование накладных"
Затем нажимаем кнопку "Обновить", на форме будут выведены "Задания на доставку" по которым были созданы "Распоряжения на отгрузку" в соответствии с отборами.
Документы "Реализация товаров" будут созданы после нажатия кнопки "Сформировать".
Если отгрузка по заказу производилась с нескольких складов, то для каждого склада можно сформировать отдельную накладную. Для этого в "Настройках исполнения заказов" должна быть установлена настройка "Разделять накладные по складам".
Если отгрузка по заказу производилась несколькими распоряжениями на отгрузку в рамках одной машины, то для каждого распоряжения можно формировать отдельную накладную. Для этого в "Настройках исполнения заказов" должна быть установлена настройка "Разделять накладные по распоряжениям".
Обратите внимание, что настройка будет распространяться на все способы формирования документов.
Накладные могут быть сформированы сразу для всех заказов из рейса, либо по одному заказу.
После создания распоряжения на отгрузку на вкладке "Формирование накладных" АРМа можно распределить отгруженные товары по основаниям. Например, у нас в одном плане отгрузки было несколько заказов, но мы не смогли полностью отгрузить товары и обеспечить все заказы. Выбираем из списка нужное распоряжение и нажимаем на кнопку "Распределить отгрузки по заказам".
Открывается форма "Распределение отгрузки по заказам". В левой части находится отгруженная номенклатура, в правой – основания для отгрузки. С помощью стрелок или перетаскивания мышью можно вручную распределить номенклатуры по основаниям. Сохранить изменения нужно по кнопке "Подтвердить".
Перенесем все товары в первый заказ и сохраним. Тогда в списке для формирования накладных у нас останется только этот заказ, т.к. в других не осталось товаров.