Формирование рейсов

Для распределения планов отгрузки по машинам используется обработка "Рабочее место менеджера по доставке", которая расположена в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Транспортная логистика".

"Рабочее место менеджера по доставке" предназначено для формирования документов "Задания на доставку".

Для пользователей, которые занимаются созданием заданий на доставку в системе создан поставляемый профиль доступа "Создание заданий на доставку".

В качестве распоряжения на доставку выступает документ "План отгрузки". Если предусмотрен самовывоз, то "Задание на доставку" создается вручную или автоматически при формировании плана отгрузки, если установлен признак Автоматически формировать задания на доставку по заказам с самовывозом в настройках исполнения заказов.

На вкладке "Формирование" происходит формирование документов "Задание на доставку".

На вкладке Формирование заполняются или изменяются поля в верхней части рабочей области:

• Тип доставки
• Склад (так же может использоваться группа складов, тогда к распределению попадут "Планы отгрузок" со всех складов из группы)
• Зона
• Дата отгрузки

Создание задания происходит в два этапа:

1. Выбор транспортного средства

   Для создания нового задания на доставку – выбора новой машины, в правой части формы нажимаем кнопку "Создать".

   Если в настройках установлен признак Простой подбор транспорта тогда откроется Простая форма подбора транспорта на которой указывается:

   • Перевозчик
   • Транспортное средство
   • Прицеп (заполняется из транспортного средства, можно добавить или изменить вручную)
   • Водитель (заполняется из транспортного средства, можно добавить или изменить вручную)

   По кнопку Сформировать задание будет создано задание на доставку с заполненными только перевозчиком, складом, водителем, транспортным средством, прицепом.

   

   Если признак Простой подбор транспорта не установлен, тогда откроется "Форма выбора транспорта".

   В левой части формы открывшейся "Формы выбора транспорта" отображается полный перечень всех доступных транспортных средств. Транспортные средства можно отобрать по перевозчику. Для выбора транспортного средства или типа транспортного средства необходимо с помощью кнопок >, < перенести транспортное средство в правую часть. Справа отображается итоговый список транспортных средств, которые будут задействованы в перевозках, указывается время отправления машины. Водитель подбирается автоматически из карточки транспортного средства – основной водитель. Прицеп так же подбирается автоматически из карточки транспортного средства.

   Для транспортных средств, по которым ранее начат процесс формирования заданий на перевозку, отображается период их планируемой занятости. В нижней части формы отображается информация о суммарном весе и объеме отгружаемого товара. А также обеспеченность подобранным транспортом в %.

   Перенос всех подобранных транспортных средств в "Рабочее место менеджера по доставке" осуществляется по кнопке "Сформировать задания".

   

2. Распределение планов отгрузки по машинам

   После подбора транспортных средств необходимо распределить распоряжения по ним.

   В левой таблице АРМа выводятся планы отгрузки и основная информация по ним: дата и время доставки, адрес, получатель, склад, вес, кол-во мест.

   Список "Планов отгрузки" расположен в левой части рабочего места менеджера, они отбираются по складам или группам складов, зонам и по требуемой дате отгрузки.

   В настройках можно выбрать группировку по которой будут выводиться планы отгрузки:

   • Зона / Адрес / Распоряжение
   • Зона / Заказ / Распоряжение

   

   В правой части формы отображается список "Заданий на доставку" (транспортных средств) отсортированный по времени отправления (от начала дня к концу). Для добавления/удаления "Плана отгрузки" в "Задание на доставку" необходимо перетащить его в машину/из машины в правой части формы или воспользоваться управляющими кнопками ->, <-.

   Кнопкой ->> "Планы отгрузки" распределяются по машинам по "Шаблонам рейсов".
   Если в плане отгрузки указано время доставки, то оно более приоритетно, чем время, указанное в шаблоне.

   По каждому "Заданию на доставку" выводится информация о транспортном средстве, водителе, адресе доставки, весе, количестве мест и времени отправления. Время отправления может быть изменено. В нижней части формы справа для выделенной машины отображается сколько можно ещё погрузить в машину по весу и по количеству мест в виде диаграммы. В случае перегруза выделяется красным цветом.

   Кнопка Актуализировать позволяет устанавливать актуальное количество товаров в "Заданиях на доставку" из "Планов отгрузки", если план был изменен после того как по нему уже было сформировано задание.

   Кнопка К погрузке устанавливает для задания статус К погрузке.

   

На вкладке "Задания на доставку" отображается полный перечень "Заданий на доставку". Доступны отборы:

• Период

• Статус

  • Формируется – создан черновик "Задания на доставку", указано транспортное средство или тип транспортного средства, склад (группа складов), на котором будет осуществляться отгрузка
  • К погрузке – "Задание на доставку" передано на склад для осуществления погрузки товаров в соответствии с "Планами отгрузки", указанными в задании
  • Ожидает подготовки - машину впустили на территорию
  • К подготовке - машина ожидает погрузку
  • Загружается - осуществляется процесс погрузки товаров
  • Погружено - осуществлена погрузка товаров в соответствии с "Планами отгрузки", указанными в задании
  • Оформлено - по заданию на доставку оформлены и выданы все необходимые документы
  • Отправлено – транспорт вышел в рейс
  • Закрыто – товары доставлены, возвращены все документы, "Задание на доставку" выполнено

• Транспортное средство

• Водитель
• Склад
• Зона

Смена статуса возможна из списка заданий по команде "Установить статус" (можно установить статусы: Формируется, К погрузке, Оформлено, Отправлено, Закрыто)

Если в Настройках исполнения заказов установлен признак Автоматически формировать задания на доставку по заказам с самовывозом, то при формировании планов отгрузки с типом доставки Самовывоз вместе с планами на отгрузку формируются "Задания на доставку"
Заданию на доставку устанавливается статус из настроек. Если у планов отгрузки одинаковый склад и одинаковая точка доставки, то эти планы группируются в одно задание

Для транспортной документации производится расчет количества мест и веса (вес брутто = вес товара + вес коробки). Занимаемое количество мест рассчитывается исходя из информации в карточке номенклатуры об объеме, занимаемом товаром. Для типа транспортного средства заполняются грузоподъемность и вместимость.

Для документа "Задание на доставку" используются печатные формы: "Товарно-транспортная накладная", "Транспортная накладная", "Путевой лист (№4-С)", "Маршрутный лист", "Процесс отгрузки". Так же можно распечатать документы комплектом.