Перейти к содержанию

Распределение затрат

Документы "Распределение затрат" предназначены для распределения затрат по аналитикам отгруженной продукции. Распределение используется для формирования финансового результата.

Документы "Распределение затрат" расположены в разделе "Деньги" в подсистеме "Закрытие месяца":

В документе можно указать сценарий, остальные поля документа будут заполнены по нему автоматически. Кнопка "Заполнить и распределить" позволяет выполнить заполнение таблиц "Затраты", "База" и распределить затраты в соответсвии с выбранным сценарием одним действием.

Если сценария нет, то заполняются поля:

На вкладке "Затраты" заполняются отборы:

  • По дате: либо устанавливается признак "На конец месяца", тогда затраты будут заполняться на конец месяца, либо заполняется поле "На" - элемент справочника Варианты начала периода, который отвечает за дату на которую расчитываются затраты

  • Подразделение - отвечает за то по каким подразделениям будут выбираться затраты
  • Статья затрат - отвечает за отбор затрат по указанным статьям
  • Аналитика затрат - отвечает за отбор затрат по указанным аналитикам
  • Отбор - позволяет установить дополнительные отборы
  • Сортировка - позволяет задать порядок затрат

Далее по кнопке "Заполнить" табличная часть заполняется затратами согласно установленным отборам, заполняются поля:

На вкладке "База" заполняются отборы:

  • По дате: либо устанавливается признак Месяц документа, тогда база определяется за весь месяц в который создано распределение затрат, либо устанавливается период расчета базы

  • Признак "База на каждую строку затрат" - устанавливается для того, чтобы для каждой строки затрат определялась своя база

  • В таблице устанавливаются отборы по которым определяется база (например, если распределяются затраты на доставку нам сторонней транспортной компанией, то базу нужно расчитывать по Перевозчику):

    • Торговый представитель - менеджер точки доставки
    • Менеджер направления - менеджер группы партнеров для планирования
    • Менеджер клиента - менеджер контрагента
    • Товарная категория
    • Маркетинговое мероприятие
    • Перевозчик
    • Транспортное средство
    • Водитель
    • Задание на доставку
    • Холдинг
    • Контрагент
    • Заказ клиента
    • Подразделение
    • Отбор - позволяет установить дополнительные отборы
    • Сортировка - позволяет задать порядок базы

По кнопке "Заполнить" табличная часть вкладки заполняется отгрузками по установленным отборам согласно аналитикам затрат, заполняются поля:

  • Номенклатура
  • Контрагент
  • Заказ клиента
  • Документ продаж
  • Подразделение
  • Количество
  • Сумма
  • Вес
  • Себестоимость
  • Валовая прибыль

На вкладке "Расходы" заполняются:

  • Показатель:

    • Количество - затраты будут распределяться пропорционально количеству отгружаемого товара
    • Сумма - затраты будут распределяться пропорционально сумме за отгружаемый товар
    • Вес - затраты будут распределяться пропорционально весам отгружаемого товара
    • Себестоимость - затраты будут распределяться пропорционально себестоимости отгружаемого товара
    • Валовая прибыль - затраты будут распределяться пропорционально валовой прибыли от отгружаемого товара

  • Пояснение - произвольный комментарий

По кнопке "Распределить" на вкладке табличная часть заполняется распределенными по базе затратами, заполняются поля:

  • Подразделение
  • Контрагент
  • Заказ клиента
  • Номенклатура
  • Статья затрат
  • Аналитика затрат
  • Показатель
  • Сумма