Формирование заказов на перемещение

Документ "Заказ на перемещение" отражает потребность в перемещении с одного склада предприятия на другой. Они расположены в разделе "Заказы".

При создании документа автоматически подставляются статус документа и этап (если используются в системе).

На вкладке "Основное" указываются:

• Номер документа (заполняется автоматически)
• Дата (дата создания документа в системе)
• Организация (видна, если в системе несколько организаций. Заполняется автоматически, если указана основная организация)
• Склад отправитель
• Склад получатель
• Тип доставки Не требуется Доставка сторонней транспортной компанией Доставка нашей транспортной компанией. Заполняется из карточки склада получателя, можно заполнить вручную
• Информация о дате отгрузки и дате и времени доставки.
  Даты рассчитываются автоматически при заполнении одной из них с учетом количества дней доставки, указанного в складе получателе.
  Время доставки заполняется из склада получателя, можно заполнить вручную

Вкладка "Товары"

На вкладке Товары указывется список заказываемой номенклатуры.
Заполняются номенклатура, её характеристика, количество упаковок, упаковка (колонка Ед.).

Вкладка "Дополнительно"

На вкладке Дополнительно автоматически заполняется способ создания заказа и ответственный (пользователь, который создал заказ в системе).

Подразделение заполняется автоматически, если указано основное подразделение.

Загрузка заказов из файлов

Заказы клиентов могут быть загружены из Excel (из файла или бланка).

Бланки для заказов создаются в АРМе "Создание бланков заказов", который расположен в разделе "Заказы".

На вкладке "Заказы на перемещение" формируются бланки для заказов на перемещение товаров. Заполняются склад отправитель, склад получатель, каталог, куда будет выгружен бланк, признак отправки на почту и почтовый адрес.

На вкладке "Настройки" заполняются дата (планируемая дата доставки заказа), организация, подразделение. Признак защищать бланки позволяет защитить от редактирования все колонки таблицы товаров выгружаемого бланка кроме количества и даты доставки.

Настройки каталога товаров включают в себя условия на товары, которые будут указаны в бланке:

• Только с ценой. В бланке будут указаны только те товары, на которые установлена цена на дату доставки по виду цены из соглашения с контрагентом
• Доступные по сезонам. В бланке будут указаны товары, для которых не установлен сезон или для которых дата доставки попадает в сезон
• Доступные для продажи. В бланке окажется номенклатура для которой дата доставки попадает в диапазон между датами ввода в продажу и вывода из продажи

В таблице товаров указывается количество заказываемых товаров.

При загрузке бланка указывается каталог, из которого будет загружен бланк и каталог, в который этот бланк будет перемещен после загрузки.

При загрузке создается заказ на перемещение.

Для "Настроек загрузки заказов" заполняются:

• Наименование
• Признак автоматической загрузки
• Признак создания одного заказа на дату. Если признак включен, то при загрузке бланка с той же датой отгрузки, точкой доставки и соглашением повторно данные в старом заказе будут изменены на загружаемые. Если признак выключен, то будут формироваться новые заказы
• Путь к папке загрузки
• Путь к папке обработанных бланков

При запуске регламентного задания "Загрузка заказов из бланков" в систему загружаются заказы на перемещение согласно настройкам.

Настройки исполнения заказов

В разделе Заказы в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов" можно включить дополнительные настройки создания заказов.

"Контроль остатков заказов" не позволяет после оформления по заказу плана отгрузки сделать количество товаров в заказе клиента меньше чем в плане.
При этом количество в плане отгрузки нельзя сделать больше чем в заказе.